#67 – Truque de organização para nunca mais ser pego de surpresa com um documento vencido

Você não tem ideia da paz de espírito que essa boa prática traz 🕊️

Segunda-feira, 26 de outubro de 2020

🕑 Tempo de leitura: 3 min

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Sua lista de tarefas costuma ser bastante atribulada, com obrigações do trabalho, de casa, estudos, compromissos sociais e tudo mais. Por isso, tarefas que fazemos com menor frequência geralmente são atropeladas pelo dia a dia.

• Você sabe quando vence a sua CNH?

• E o passaporte? O visto dos EUA?

• Quando o cachorro precisa tomar vacina? E o vermífugo?

• O carro vai quando pra revisão?

Não se culpe se você estiver absolutamente perdido em relação a essas tarefas, isso acontece nas melhores famílias. Mas dá pra melhorar!

Como organizar tudo isso?

Documentos com data de validade

1️⃣ Faça uma lista de todos os documentos que têm data de validade e que você precisa manter em dia.
Ex. CNH, passaporte, vistos, licenças profissionais etc.

2️⃣ Anote na sua agenda / lista de tarefas para, hoje à noite (chega de procrastinar!), revisar a data de validade de todos esses documentos

3️⃣ Você vai criar três lembretes para cada documento – isso pode ser feito no Google Calendar, no seu app de gestão de tarefas ou em qualquer aplicativo que você utilize com frequência e que forneça a opção de alerta por data. Os lembretes são:
- 60 dias antes da data de vencimento.
- 30 dias antes da data de vencimento.
- 5 dias antes da data de vencimento.

💡 Especialmente para documentos mais burocráticos, como passaporte e visto, marcar a renovação com antecedência é fundamental!

Tarefas esporádicas, mas importantes

1️⃣ Faça uma lista de todas as tarefas da sua vida que têm pouca frequência, mas que são importantes.
Ex. Consultas médicas, revisão do carro, vacina dos pets e/ou dos filhos, exames de rotina etc.

2️⃣ Eleja uma periodicidade para elas e uma data inicial
Ex. 1x por ano, começando amanhã.

3️⃣ No Google Calendar ou no seu app de preferência, crie um evento com recorrência anual.

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E então, bora começar a semana mais organizados?

Você não tem ideia da paz de espírito que organizar essas tarefas e vencimentos traz!

Amanhã tem mais ✌️